Tim Ombudsman terdiri dari Marini, Mas Agus Aqil, Nessa Putri Andayu, Dovi Eka Wiranata, dan Hannie Mauliyandini P.
Dihadir Kasat Reskrim AKP Fariz Kautsar Ramadhani, S. Kasat Lantas AKP Bunga Tri Yulitasari, S, Kasat Intelkam IPTU Junaifi, ., serta Kasiwas Iptu Matiyas Yulian dan Ka SPKT Iptu Panahatan Sinurat,serta Kabagren Polres Sanggau AKP Efendy, bersama jajaran pejabat utama serta personel yang bertugas di unit pelayanan publik dalam evaluasi tersebut.
Dalam Paparannya,Tim Ombudsman menjelaskan indikator kepatuhan pelayanan publik yang menjadi acuan.
mencakupi standar pelayanan, kelayakan fasilitas, kejelasan prosedur, keterbukaan informasi, serta kepuasan masyarakat terhadap layanan yang diberikan oleh Polres Sanggau.
Tim Ombudsman kemudian melakukan survei dan pengisian instrumen pengukuran variabel standar pelayanan bersama penyelenggara layanan. Survei ini bertujuan memastikan seluruh komponen pelayanan telah memenuhi ketentuan yang ditetapkan dalam Undang-Undang Pelayanan Publik.
Selain itu, Ombudsman juga melakukan pengecekan langsung ke unit-unit pelayanan, termasuk Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu (SPKT) dan pelayanan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
Pada tahap ini, tim menilai kesesuaian sarana, kecepatan layanan, alur kerja, serta respons petugas terhadap kebutuhan masyarakat.
Pengecekan kelengkapan administrasi standar pelayanan turut menjadi fokus evaluasi. Dokumen seperti maklumat pelayanan, standar operasional prosedur (SOP), mekanisme pengaduan, serta data hasil survei kepuasan masyarakat diverifikasi secara detail untuk memastikan penerapannya berjalan sebagaimana mestinya.
Menurut catatan Ombudsman, penilaian ini dilaksanakan untuk mengukur tingkat kepatuhan Polres dalam penyelenggaraan pelayanan publik sekaligus mendorong pencegahan potensi maladministrasi. Penilaian ini juga menjadi instrumen pengawasan eksternal untuk memastikan standar pelayanan publik yang akuntabel, transparan, dan berpihak kepada masyarakat.
Sementara Tim Ombudsman Kalbar menekankan bahwa kegiatan ini bukan semata penilaian, namun bagian dari upaya pembinaan agar pelayanan publik semakin profesional. Ombudsman mengapresiasi keterbukaan Polres Sanggau dalam menerima proses pemeriksaan dan kesediaan untuk terus berbenah demi kebutuhan masyarakat.
Hasil akhir penilaian tersebut akan menjadi rekomendasi penting bagi Polres Sanggau dalam memperkuat tata kelola pelayanan publik. Melalui evaluasi ini, diharapkan kualitas dan akuntabilitas layanan semakin meningkat sehingga kepercayaan masyarakat terhadap institusi kepolisian semakin kokoh.
